Gästeorganisation = Excel-Krieg?
Nach wie vor herrscht bei den meisten Veranstaltungen das gleiche Prozedere: Wer hat welche Kundenlisten, wo sollen die Unterkünfte vermerkt werden, wie werden Kundenbemerkungen notiert, wie soll gruppenorientiert eingeladen werden... Die Liste ist endlos.

Sicher: Excel, die altbekannte Microsoft-Anwendung, wird immer ein Teil der Datengrundlage sein und besitzt auch einige Vorteile. Aber warum sollen Sie und Ihr Team weiter kostbare Projektzeit in ein unübersichtliches Teilnehmermanagement investieren?

Die Aufgaben bleiben dieselben, allerdings kann ein Event-Management-System vieles vereinfachen. Egal ob aus Datenbanken zusammengefügt oder von Grund auf neu erhoben - sind die Daten einmal im Event-Management-System gespeichert, automatisieren sich alle Abläufe und aktuelle Daten automatisch ganz nach Ihren vorher festgelegten Gesichtspunkten. Sie brauchen nur noch online den aktuellen Stand der Dinge abzurufen. So haben Sie jederzeit alle Zahlen und Fakten zusammen und können sich auf wichtigere und kreative Aspekte Ihres Events konzentrieren.

Zwischendurch oder nach der Veranstaltung können Sie Statistiken und Auswertungen zum Beispiel im Excelformat exportieren. Wann immer es eben sinnvoll ist.