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Was war noch mal...
Einige Erklärungen im Überblick.
| Anmelde-Webportal | [Back] | | Feature: Das Webportal ist eine erweiterte Website, die dem Anmelder weitere Leistungen anbieten kann, wie zum Beispiel die Verwaltung von Mobiliar für Messestände oder Hotelzimmer.
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| Anmelde-Website | [Back] | | Feature: Eine Anmelde-Website gehört zu fast jedem Projekt mit ray.seven. Über diese Website im Corporate Design Ihres Unternehmens melden sich alle geladenen Personen an und es werden diejenigen Daten erfasst, die Sie im Vorfeld als relevant deklariert haben.
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| Auswertung | [Back] | | Feature: Jede Veranstaltung braucht eine Auswertung. Wir erstellen Ihnen nach Ihren Vorgaben im Anschluss an die Veranstaltung Auswertungen der gewünschten Daten.
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| Berechtigung | [Back] | | Feature: Nicht jeder darf alles. Bei ray.seven können Sie genau festlegen, wer was darf. Auf der Anmelde-Website und im Backoffice.
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| Catering | [Back] | | Definition: Catering ist eine Bezeichnung für die professionelle Bereitstellung von Speisen und Getränken als Dienstleistung an einem beliebigen Ort. Der Leistungsumfang eines Caterers kann sich dabei von der Anlieferung der vorproduzierten Speisen bis zum Aufbau eines temporären Gastronomiebetriebs erstrecken. | | | | Feature: Rechnen Sie zum Beispiel auf Ihrem Messestand den gesamten Verbrauch Ihrer Teilnehmer für jeden Einzelnen ab und verlagern Sie so Ihre Kosten im Unternehmen.
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| Checkin | [Back] | | Definition: Der Check-in ist der Abfertigungsvorgang für Personen zur Feststellung der Anwesenheit. | | | | Feature: Auf den Veranstaltungen werden die Gäste am Check-in-Terminal eingecheckt und so die Anwesenheit protokolliert. Die Anzahl der Terminals ist von der Gästeanzahl und Anreiseart abhängig.
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| Checkin-Card | [Back] | | Feature: Diese Karte dient meist vor Ort als Namensschild und wird nach dem Einchecken mit dem eTicket automatisch ausgedruckt. Ein Versand dieser Karte unter Verzicht auf das eTicket ist auch möglich und hat den Vorteil, dass man dem Gast vor der Veranstaltung etwas in die Hand geben kann. Das Layout dieser Karte ist sehr variabel und kann mit dem Design der Veranstaltung harmonieren.
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| EMS | [Back] | | Definition: Unter die relativ neue Gruppe der Veranstaltungsverwaltungssysteme fallen meist baukastenartig aufgebaute Systeme, die mit Modulen die manuellen Prozesse bei Veranstaltungen abbilden und so den Aufwand für die Unternehmen und Agenturen verringern. | | | | Feature: Event Management System - onlinegestütztes IT-Tool zur Unterstützung bei der Eventplanung.
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| eTicket | [Back] | | Definition: Ein elektronisches Ticket, kurz eTicket, ist ein Ticket, das als elektronischer Ersatz für Tickets aus Papier Verwendung finden kann. | | | | Feature: Das eTicket ist eine Eintrittskarte, die per E-Mail sofort nach der Anmeldung versendet wird. Sie muss dann ausgedruckt zur Veranstaltung mitgebracht werden. Durch dieses Verfahren ist eine Anmeldung bis zur letzten Sekunde möglich.
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| Export | [Back] | | Feature: Über das Backoffice können Sie jederzeit jegliche Daten exportieren. Um die Weiterverarbeitung zu erleichtern, werden diese Exporte üblicherweise im Excel-Format erstellt. Weitere Exportarten sind in Absprache möglich.
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| externe Datenbank | [Back] | | Feature: Sollten Sie personalisiert einladen, haben Sie die Möglichkeit, die Daten der geladenen Personen schon zu hinterlegen. Diese Daten werden dann bei der Anmeldung geladen und der Gast muss nicht mehr alle Felder ausfüllen.
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| Fotoerfassung | [Back] | | Feature: Hierbei wird automatisch beim Check-in ein Foto des Gastes erstellt und kann zum Beispiel zur Sichtkontrolle beim Wiedereinlass genutzt werden. Dadurch ergeben sich weitere Anwendungsmöglichkeiten wie zum Beispiel die Fotoanzeige von Teilnehmern und Referenten vor einem Seminarraum und vieles mehr.
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| Hotelkontingent | [Back] | | Feature: Da die vorhandenen / geblockten Zimmer ein gutes Handling erfordern, kann man über ray.seven alle Zimmer effizient und kostenorientiert verwalten und so die No-Shows im Rahmen halten.
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| Import | [Back] | | Feature: Woher die Daten auch kommen - ray.seven kann mit den meisten Formaten umgehen.
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| Kartendrucker | [Back] | | Definition: Kartendrucker, oft auch Chipkartendrucker genannt, sind elektronische Desktop-Drucker mit Einzelkartenzufuhr oder Eingabemagazin zum Bedrucken und Personalisieren von ISO-Standard-Plastikkarten. Damit unterscheiden sie sich zum Beispiel von Etikettendruckern, deren Zufuhr auf Endlosmaterial basiert. Die Kartenabmessungen sind üblicherweise 85,60 × 53,98 mm nach ISO 7816 als ID-1 standardisiert. | | | | Feature: Vor Ort werden die vorgedruckten Check-in-Cards mit dem Namen des Gastes bedruckt. Das erledigen spezielle Drucker, die diese Cards in circa elf Sekunden vollautomatisch bedrucken.
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| Kassensystem | [Back] | | Definition: Unter einem Kassensystem versteht man eine EDV-Lösung zur Einbindung von (heute seltener gewordenen) Registrierkassen und Scannerkassen, die am Kassenarbeitsplatz aufgestellt sind, in ein Warenwirtschaftssystem. | | | | Feature: Um das Catering besser auswerten zu können, können Sie Kassensysteme einsetzen, über die dank Check-in-Card personengenau abgerechnet werden kann.
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| Kunden-CI | [Back] | | Definition: Corporate Identity (CI: auch Unternehmensidentität) ist der abgestimmte Einsatz von Verhalten, Kommunikation und Erscheinungsbild nach innen und außen. Basis dafür ist das Unternehmensleitbild, das durch die Corporate Identity mit Leben gefüllt wird. Ziel der Corporate Identity ist eine nachhaltige Unternehmensentwicklung. Die CI ist also die Persönlichkeit einer Organisation, die als einheitlicher Akteur handelt und wahrgenommen wird. | | | | Feature: Jede Anmelde-Website und sämtliche Layout- und Printleistungen werden nach der CI des Kunden erstellt, was ein einheitliches und professionelles Auftreten schon während der Anmeldephase gewährleistet.
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| Payment | [Back] | | Definition: Payment = Bezahlung. Aktuell auch häufig verwendet im Zusammenhang mit ePayment, also elektronischer Bezahlung. | | | | Feature: Sie wollen bestimmte Posten an die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung weiterberechnen? Mit ray.seven werden verschieden Möglichkeiten geboten. Aus Wunsch übernehmen wir auch gern das komplette Inkasso und Sie erhalten darüber nur eine Gesamtabrechnung. Sie brauchen sich um nichts weiter zu kümmern.
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| Scanner | [Back] | | Definition: Ein Barcodeleser ist ein Datenerfassungsgerät, das verschiedene Barcodes lesen und weitergeben kann. Die Erkennung dieser Strichcodes erfolgt dabei rein optisch entweder mit Rot- oder Infrarotlicht. | | | | Feature: Egal, welche Check-in-Cards oder eTickets Sie wählen - die Daten müssen auf der Veranstaltung eingelesen werden. Ray.seven setzt auch hier immer aktuelle Hardware ein - egal, ob Transponder- oder Barcode-Scanner. Und natürlich auch per Funk, wenn nötig.
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| SMS | [Back] | | Definition: Short Message Service (englisch für 'Kurznachrichtendienst', Abkürzung: SMS) ist ein Telekommunikationsdienst zur Übertragung von Textnachrichten. | | | | Feature: Eine SMS ist die schnellste und effektivste Art, auf einer Veranstaltung oder im Vorfeld eine oder mehrere Personen über wichtige Informationen in Kenntnis zu setzen. Unser SMS-Service hat eine mittlere Zustellzeit von sieben Sekunden.
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| SSL-Verschlüsselung | [Back] | | Definition: SSL steht für Secure Sockets Layer oder auch Transport Layer Security, ein Netzwerkprotokoll zur sicheren Übertragung von Daten unter anderem von Internetseiten. | | | | Feature: Jegliche Anwendung von ray.seven geschieht über eine 128-Bit verschlüsselte Verbindung (SHA1).
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| Telefax-Hotline | [Back] | | Feature: Wenn sich Ihre Teilnehmer per Telefax zurückmelden sollen, bieten wir Ihnen intern eine Hotline an, die diese Faxe entgegennimmt und in Ihr ray.seven Backoffice überträgt.
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| Telefon-Hotline | [Back] | | Feature: Sollten Sie Ihren Gästen telefonischen Support bieten wollen, können wir gern das Handling einer Hotline übernehmen. Wir beantworten dann nach einem Briefing professionell Fragen zum Anmeldeablauf und zur Veranstaltung.
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| Webserver | [Back] | | Definition: Ein Webserver (englisch: server = 'Diener, Dienst') ist ein Computer, der Dokumente an Clients wie zum Beispiel Webbrowser überträgt. | | | | Feature: Das EMS ray.seven wird meist im Onlinemodus betrieben. Das heißt, dass der Webserver immer und von überall erreichbar ist. Dieser Server nimmt alle Aktivitäten entgegen, reagiert darauf und speichert wenn nötig die Daten in seiner Datenbank. Sollten Sie vor Ort keinen Internetanschluss haben, kann ray.seven mit der nötigen Hardware auch lokal betrieben werden.
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| Zugangskontrolle | [Back] | | Feature: Tür zu! Sollten Sie Räume oder Bereiche haben, die nicht jeder betreten soll, können Sie das ray.seven Zugangssystem nutzen. Dieses System ist an die Check-in-Card gebunden und wird damit auch schnell und einfach bedient.
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